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在签证旺季如何保证学生顺利递签及快速出签

时间:2012-06-27 00:00:00   来源:匿名   编辑:无



  进入6月,留学生的签证高峰期又如约而至了。今年又逢伦敦奥运会。如何保证学生顺利递签及快速出签,成为了摆在每个留学中介英国文案老师面前的难题。在此,我对自己的工作方法做了如下总结,希望对大家有所帮助。

  要保证学生顺利递签及快速出签,首先要了解英国签证中心现行的递签流程:在网上填写申请表→在线预约→携带相关材料如约递签。了解了流程,我就总结了下面的小技巧:
  1.由于现行政策为网上预约,旺季预约量又很大,通常都只能约到三四天以后的时间,所以每接到一个学生的签证转案,我会第一时间通知学生把所有需要提供的材料的扫描件发给我。特别是资金方面,是存单、存折、卡还是其他,指导学生开具相关的证明。一切材料准备就绪确认无误,就先在网上完成主申请表的填写,然后立刻预约递签时间。时间确认后,在制作副申请表和各个材料的翻译工作。即,不要先做好全部材料再预约,之后只能白白等着签证。
  2.事先制作好发邮件的模板,包括要提供的扫描件,签证当天要带的原件等等。再设计一个表格,把所有主、副申请表里所涉及到的问题都列清楚,如父母信息、是否为第一本护照、是否去过其他国家等等。在给学生发邮件通知签证要准备的材料时,一起发给学生,让其填写后回发。以此减少冗余的沟通。
  3.北京签证中心7:30-9:00,其他签证中心8:00-9:00接受未在网上预约的签证申请。对于时间特别紧,特别是签证时间不足一个月的学生,就不要等预约的时间了。
  4.帮学生把材料按照签证中心要求的顺序整理好、照片贴好。
  5.在CAS信上做标记:通常签证官会登陆签证系统去查询CAS信息,但我还是会把CAS信附在签证材料里,并把已交费用、开课日期、需要提供的学术材料等重要信息用荧光笔标注。对于签证时间特别紧的学生,一定要把最晚到校时间着重标出。
  6.对于资金未能按要求的时间、金额在自己名下存成定期存单或存折的,要在主表其他要表述的内容处阐述清楚资金的由来,或附一个单独的Statement,并提供相应的证明材料。

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本文作者:环球雅思留学中心英爱资深文案 应花

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